Sylvia Flaskamp

Analyse & Beratung für

effiziente Büroorganisation

Sylvia Flaskamp

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10825 Berlin

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Ordnung mit System – Probleme

Beste Voraussetzung: Die Erkenntnis, es muss was passieren!

Hinweise für Probleme in der Büroorganisation sind oft auf den ersten Blick zu erkennen: Wenn sich auf dem Schreibtisch und allen anderen Ablageflächen Unterlagen von Wochen und Monaten stapeln, die längst mal hätten sortiert und abgelegt oder aber entsorgt werden müssen, wenn Schränke und Regale vollgestopft sind, mit zum Teil uralten und unvollständig beschrifteten Ordnern, dann sind das eindeutige Zeichen, dass hier dringend etwas getan werden muss!


Aber selbst wenn oberflächlich betrachtet alles ordentlich aussieht, kann eine Optimierung der Arbeitsabläufe, der Ablagestrukturen und des Dokumenten- und Informationsflusses helfen, Zeit, Platz und Material zu sparen und den Mitarbeitern mehr Überblick zu verschaffen.


Eindeutige Indizien für einen umgehenden Handlungsbedarf sind z.B. versäumte Fristen, unauffindbare Belege, Verzug bei der Berechnung von Leistungen und verspätete Reaktionen auf Kundenanfragen.


Die Ursachen für Probleme in der Büroorganisation können in ganz unterschiedlichen Bereichen zu finden sein. Oft ist einem selbst gar nicht so richtig klar, wo der »Fehler im System« steckt: Hapert es an der allgemeinen Ablagestruktur, an der eigenen Disziplin, der Selbstorganisation? Entspricht die über Jahre oder Jahrzehnte gewachsene Personalstruktur noch den aktuellen Anforderungen? Knirscht es im Getriebe beim Workflow oder mangelt es vielleicht einfach an einer klaren internen Kommunikation? - Fehlen einfach nur das richtige Handwerkszeug und die passenden Techniken oder hat man »betriebsblind« das eigentliche Ziel aus den Augen verloren?

Erfolgserlebnisse mit

effizienter Büroorganisation


»Unsere Selbstwahrnehmung war, dass wir unsere Ressourcen noch nicht optimal nutzen und Reibungsverluste dadurch entstehen, dass Schnittstellen und Zuständigkeiten nicht klar definiert und Prozesse bis hin zu Ablage- und Ordnungssystemen nicht klar strukturiert waren.«

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»Frau Flaskamp wurde mir sehr empfohlen - und da mein Büro schon seit längerem und sehr dringend mehr Ordnung und Struktur benötigte, habe ich die Gelegenheit beim Schopf gepackt!« → Weiterlesen ...


»Bei meiner Suche nach Hilfe für meine Bürologistik hat mich die Homepage von Frau Flaskamp sofort angesprochen, ich hatte auf Anhieb das Gefühl, hier bist du richtig.«

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»Mit einer klaren Struktur gewinnt man jede Menge Zeit!«